管理理念的转变与贯彻最新动态

/ / 2015-10-25
一个公司要在管理上有所提升、有所突破必定离不开理念的转变及思想灌输。要在公司里面做好业务流程管理模式理念转变前提是公司的管理高层一定要对新的管理理念产生共鸣,且...

一个公司要在管理上有所提升、有所突破必定离不开理念的转变及思想灌输。要在公司里面做好业务流程管理模式理念转变前提是公司的管理高层一定要对新的管理理念产生共鸣,且做到下面几点才能做好业务流程管理模式。 
(1)高层领导重视,有坚决的决心并身体力行。改革的压力和风险是必然的,只有领导重视,积极推进,才能带动整个企业迎难而上。更重要的是,高层领导要以身作则,明确地认同新的管理模式。比如,流程化管理要将企业的异常事务通过流程来规范,那么当企业要调整某项政策,或者改变决策时,领导者应该将下命令的方式改为修改流程,以起到示范作用。 
(2)缩短管理链条,建立扁平的组织结构。为了实现流程化管理,需要压缩过多的管理层级,一般应控制在四级以内,并合理授权。部门、岗位的设臵应该坚持精简、高效的原则,因事设岗而非因人设岗,保证合理的管理幅度。 
(3)运用科学的流程设计方法,设计并实施新的企业流程。流程化管理的核心是建立一套跨部门的、系统的、高效运作的流程体系,这对于提高企业整体绩效至关重要。一般来说,建立这样一个新的体系须经过问题诊断、流程设计、实施、评估、优化完善五个阶段,每个阶段都有一套科学的方法论。 
(4)建立学习型组织,提高员工的技能。企业在从职能化管理向流程化管理转变的过程,必须加强培训和交流,包括流程培训、思想观念培训、专业技能培训等并进行宣贯,鼓励员工参与流程的讨论和设计,边学边干,在实践中提高能力。 
4 在施工企业怎样做好流程 
工程企业资深管理咨询知名专家李福和在给施工企业培训时介绍了:施工企业如何做好流程的课题,文中从四个步骤来解决做好流程的工作。这里也结合某咨询公司在我们企业做业务流程重编工作情况展开探讨。 
4.1组织标准化 
咨询公司一定要会同公司临时成立的管理改革领导小组对公司的业务及客户关系重新梳理,形成初步的调研素材并建立起组织标准化中的四大内容。即:
1、部门设臵和部门职责标准化;
2、岗位设臵和岗位职责标准化;
3、权责标准化;
4、标准化基础上的调整(合并或者分解)。 
4.2分解工作 
确认项目工作分解维度:组织、过程、要素。做分解工作时一定要根据企业的项目管理特点、企业施工价值链及项目管理要素来设计项目管理标准化体系框架。 
比如要素有合同管理、成本管理、进度管理、质量安全管理、技术、材料、设备等管理要素。 
过程就是我们企业的经营过程,从市场开发经营管理到项目中标内部竞标到项目策划管理接着工程分包管理、大宗材料采购招标管理、项目施工过程的成本、质量、进度、安全管理到最后的竣工结算验收管理等一系列企业经营过程。做好权责划分工作。通过组织机构甚至到具体岗位来对各个业务模块进行权责划分。具体权责分为:
1、负责:负责执行任务的角色,具体负责操控项目、解决问题;
2、支持:提供信息资源,辅助执行任务的人员;
3、知悉:拥有特权、应及时被通知结果的人员,却不必向别人咨询、征求意见;
4、批准:任务负全责的角色,只有经过他同意或签署之后,项目才能得以进行;
5、咨询:拥有完成项目所需的信息或能力的人员。 

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