档案数字化的行业前景如何最新动态

/ / 2015-10-25
这里把档案数字化理解为狭义上的档案数字化扫描来回答。人判断已经到了一个发展比较全面的阶段。但有可能逐渐转向更加智能化的另一个新的发展阶段。 主要原因有这么几个:...

这里把档案数字化理解为狭义上的档案数字化扫描来回答。人判断已经到了一个发展比较全面的阶段。但有可能逐渐转向更加智能化的另一个新的发展阶段。

主要原因有这么几个:

1. 行政驱动。从十几年前国家电子文件管理部际联席会议成立以来,档案数字化就进入了一个发展比较快的阶段。由于国家政策上推动档案信息化建设,在一些体制内的单位里,档案数字化程度已经是一个档案工作的评价指标,而且曾经有明确要求档案数字化率达到多少的要求。所以在体制内的档案数字化具有行政驱动力。政府购买档案数字化的服务非常多,目前在档案行业内发展比较好的企业没有一个不把档案数字化作为主要业务的。

2. 技术发展趋势不可逆。在商业部门这类自由度比较高的机构内,档案数字化也有很好的市场。尤其是提供2C服务的一些行业,比如银行、房地产公司等等,由于业务量大,在大数据兴起的时候,这些机构就已经早早把客户业务档案数字化了。所以在我所了解到的档案数字化市场内,也有很大一部分是服务于这类需求的。这一点可以说完全是信息行业效率需求驱动的。完成客户档案数字化之后,大数据应用也就随之而来了。

3. 双套制一天不灭,档案数字化就会一直存在。所谓双套制是说档文件归档一定要纸质和电子双套归档。过去的档案数字化大多是针对存量档案的,因为在档案形成中,大部分原生档案还是纸质的,为了适应信息化过渡期的需要,会每年把纸质档案扫描成电子的,兼顾归档要求和利用效率。而现在国家政策虽然已经很积极在探索电子档案单套制管理,但是由于档案管理是个千秋万代的事情,对于永久保存的档案还是没有放开完全单套。所以双套制一天不灭,档案就会有纸质和电子两种形式。丹随着信息化程度越来越高,大家应对双套制的办法也慢慢从扫描变成打印,也就是原生电子的档案打印出来归档。所以,可以说现在这种形态的档案数字化行业市场在未来应该是会萎缩的。

4. 行业细分。个人认为早期的档案数字化还是比较粗放的,基本是扫描纸质档案—录入目录—数据挂接,个别可能会做OCR识别。未来的档案数字化行业,可能要利用既有的行业优势,转向文本挖掘和智能化的文本分析,变成做资源开发吧。除此之外,可能还会更加侧重电子档案管理平台的服务,而不再是劳动力密集型的那种扫描。

至于市场规模,可以说,只要稍有规模的单位都会有这个需要,而政府和事业单位部门、档案馆需求尤其大,除此之外就是前面说到的2C行业的客户档案数字化了。

行业头部企业的问题。需要说明的是,一般做档案数字化的企业都需要再档案行政管理部门或档案学会备案,而一般单位在选择购买服务的时候也是葱备案名录中选取。所以这个行业本身是有边界的。而头部企业,个人觉得应该没有特别领先于其他的一个或几个企业,因为这种领先也不完全是依赖档案数字化的业务撑起来的,大多会同时坐档案软件开发。不过简单来说,可以看看名录中待的时间最长,在各个地方的名录中都有所覆盖的企业,基本就是头部了。


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